Convierta sus carretes IBMi (AS/400) a PDF de forma fácil y segura

Cada tipo de archivo de spool puede asociarse a un fondo de página gráfico. Este fondo de página es un archivo en formato PDF que, según su elección, contendrá logotipos, marcos y zonas de color en el fondo…. Es posible definir un reverso (Condiciones generales de venta, por ejemplo) que no se haya incluido en el archivo SPOOL.

El fondo de página puede depender de una condición (interesante para un fondo de página en función del país del cliente o en el caso de facturación multiempresa).

Cuando se convierte a PDF, la bobina puede formatearse para generar un PDF con una calidad gráfica impecable:

• Elección de fuentes (incluido el tamaño)
• La información de los carretes puede desplazarse y formatearse (fuente, tamaño, color), para que el número de factura sea claramente visible, por ejemplo. Este movimiento puede aplicarse a campos individuales o a columnas completas (para ajustarse a las columnas de una factura, por ejemplo).
• Eliminar líneas innecesarias
• Cree códigos de barras a partir de datos de bobina, colóquelos donde quiera, gírelos…
• Formato condicional de la información del spool (por ejemplo, si el importe es negativo, los datos se muestran en negrita roja).

El PDF generado es de excelente calidad: gracias a los fondos de página, ya no es necesario imprimir en papel con membrete.

Incluso existe la opción de enviar los PDF directamente a un router, que se encargará de imprimirlos, doblarlos, insertarlos y franquearlos con una tarifa preferente.

PHL Spool integra una auténtica electroerosión basada en bobinas. Las zonas del spool que contienen las palabras clave que hay que indexar (cuenta de cliente, número de empleado, número de factura, identificador de incidente, etc.) se definen en función de la información sobre filas, columnas y longitud.

El número de índices es ilimitado. La fecha de conversión se conserva sistemáticamente. Durante el procesamiento, estos datos se integran en DB2/400. Dada la robustez de DB2/400, pueden procesarse varios cientos de miles o incluso millones de spools al año.

Estos parámetros pueden consultarse mediante una interfaz web. Los documentos correspondientes a estos criterios de búsqueda pueden consultarse, borrarse o enviarse por correo electrónico…

A partir de OS/400 V7R1, PHL Spool le ofrece indexación de texto completo para sus spools, archivos PDF y cualquier documento que pueda colocar en determinados directorios IFS. De este modo, podrá encontrar fácilmente todo lo relacionado con un cliente, por ejemplo: spools, PDF archivados, archivos Word y Excel, etc. almacenados en el IFS.

El acceso a los spools y a los documentos archivados está protegido por un nombre de usuario y una contraseña. Por defecto, este es el perfil de usuario para el sistema i. Cuando los PDF se colocan en el IFS, el sistema de seguridad de OS/400 gestiona el acceso. Basta con configurar correctamente la seguridad de las carpetas para que todo el mundo pueda ver únicamente los documentos para los que está autorizado.

El procesamiento de spool (conversión a PDF, indexación) puede automatizarse desde el programador de OS/400. Se activa a intervalos regulares para procesar todos los spools de la cola.

Cada usuario autorizado puede aplicar un fondo de página a una bobina bajo demanda y convertirla a formato PDF. Muestra una lista de bobinas según sus criterios de selección y, haciendo clic con el botón derecho del ratón, selecciona el formato que debe aplicarse (fuente, fondo de página, reverso, etc.). Para simplificar el trabajo del usuario, este formato ya ha sido definido por el administrador.

Para los desarrolladores, se requiere iE 11.

Por parte del usuario, se pueden utilizar Chrome, Firefox y Edge (con algunas restricciones relacionadas con la seguridad).

Cada cliente recibe un kit completo de soluciones PHL Soft. Dependiendo de las soluciones adquiridas (PHL Web, PHL XML, PHL Query, PHL Print o PHL Mobile), se entregan al usuario claves de activación para comenzar a trabajar.

Reescribir una aplicación empresarial significa correr el riesgo de perder todo el conocimiento empresarial de la empresa, dado que estas aplicaciones suelen ser bastante antiguas y a menudo tienen poca o ninguna documentación.

Los nuevos programas pueden implantarse muy rápidamente si se trabaja por fases. En la primera fase, la aplicación se toma tal cual, gracias a una conversión rápida de un solo disparo, idéntica a la del 5250. En una segunda fase, puede mejorarse con el tiempo.

El coste de un programa generado por una solución PHL Soft es, de facto, mucho menor que cuando se vuelven a desarrollar aplicaciones (en general, se considera que lleva tanto tiempo volver a desarrollar una aplicación como escribir el programa inicial).

Las soluciones de PHL Soft no requieren un análisis del sistema existente como fase de reingeniería (a diferencia de la reescritura de programas): por lo tanto, el proceso lleva mucho menos tiempo y es mucho menos costoso que un nuevo desarrollo.

El módulo Portal PHL permite a los desarrolladores y administradores crear usuarios y gestionar sus derechos.