Convertire gli spool IBMi (AS/400) in PDF in modo semplice e sicuro

Ogni tipo di file di spool può essere associato a uno sfondo grafico della pagina. Questo sfondo di pagina è un file in formato PDF che, a seconda della scelta, conterrà loghi, cornici e aree colorate sullo sfondo…. È possibile definire un retro (Termini e condizioni di vendita, ad esempio) che non è stato incluso nel file di spool.

Lo sfondo della pagina può dipendere da una condizione (interessante per uno sfondo della pagina in base al Paese del cliente o nel caso di fatturazione multiaziendale).

Quando viene convertito in PDF, lo spool può essere formattato per generare un PDF con una grafica impeccabile:

• Scelta dei caratteri (compresa la dimensione)
• Le informazioni contenute negli spool possono essere spostate e formattate (carattere, dimensione, colore), in modo che il numero della fattura sia chiaramente visibile, ad esempio. Questo movimento può essere applicato a singoli campi o a colonne complete (per adattarsi alle colonne di una fattura, ad esempio).
• Eliminazione delle righe non necessarie
• Create codici a barre da dati di spool, posizionateli dove volete, ruotateli…
• Formattazione condizionale delle informazioni di spool (ad esempio, se l’importo è negativo, i dati vengono visualizzati in grassetto rosso).

Il PDF generato è di ottima qualità: grazie agli sfondi delle pagine, non è più necessario stampare su carta intestata.

È anche possibile inviare i PDF direttamente a un router, che si occuperà della stampa, della piegatura, dell’inserimento e dell’affrancatura a una tariffa preferenziale.

PHL Spool integra una vera e propria elettroerosione basata su bobine. Le zone di spool contenenti le parole chiave da indicizzare (conto cliente, numero di dipendente, numero di fattura, identificativo dell’incidente, ecc.) sono definite in base alle informazioni di riga, colonna e lunghezza.

Il numero di indici è illimitato. La data di conversione viene conservata sistematicamente. Durante l’elaborazione, questi dati vengono integrati in DB2/400. Data la robustezza di DB2/400, è possibile elaborare diverse centinaia di migliaia o addirittura milioni di spool all’anno.

Questi parametri possono essere ricercati tramite un’interfaccia web. I documenti corrispondenti a questi criteri di ricerca possono essere consultati, cancellati, inviati per e-mail, ecc.

A partire da OS/400 V7R1, PHL Spool offre un’indicizzazione full-text per gli spool, i file PDF e tutti i documenti inseriti in determinate directory IFS! In questo modo, è possibile trovare facilmente tutto ciò che riguarda un cliente, ad esempio: spool, PDF archiviati, file Word ed Excel, ecc. memorizzati nell’IFS.

L’accesso agli spool e ai documenti archiviati è protetto da login e password. Per impostazione predefinita, questo è il profilo utente del sistema i. Quando i PDF vengono inseriti nell’IFS, il sistema di sicurezza OS/400 gestisce l’accesso. È sufficiente impostare correttamente la sicurezza delle cartelle in modo che tutti possano vedere solo i documenti che sono autorizzati a vedere.

L’elaborazione dello spool (conversione in PDF, indicizzazione) può essere automatizzata dallo scheduler di OS/400. Viene attivato a intervalli regolari per elaborare tutti gli spool nella coda.

Ogni utente autorizzato può applicare uno sfondo di pagina a uno spool su richiesta e convertirlo in formato PDF. Visualizza un elenco di bobine in base ai criteri di selezione e, facendo clic con il pulsante destro del mouse, seleziona il formato da applicare (carattere, sfondo della pagina, retro, ecc.). Per semplificare il lavoro dell’utente, questo formato è già stato definito dall’amministratore.

Per gli sviluppatori è necessario iE 11.

Dal punto di vista dell'utente, è possibile utilizzare Chrome, Firefox ed Edge (con alcune restrizioni legate alla sicurezza).

Ogni cliente riceve un kit completo di soluzioni PHL Soft. A seconda delle soluzioni acquistate (PHL Web, PHL XML, PHL Query, PHL Print o PHL Mobile), vengono fornite all'utente chiavi di attivazione per iniziare a lavorare.

Riscrivere un'applicazione aziendale significa correre il rischio di perdere tutte le conoscenze aziendali, dato che queste applicazioni sono generalmente piuttosto vecchie e spesso hanno poca o nessuna documentazione.

I nuovi programmi possono essere implementati molto rapidamente se si lavora per fasi. Nella prima fase, l'applicazione viene rilevata così com'è utilizzando una conversione rapida one-shot, identica a quella del 5250. In una seconda fase, può essere migliorato nel tempo.

Il costo di un programma generato da una soluzione PHL Soft è di fatto molto più basso rispetto a quello di una rielaborazione delle applicazioni (si ritiene generalmente che la rielaborazione di un'applicazione richieda tanto tempo quanto la scrittura del programma iniziale).

Le soluzioni di PHL Soft non richiedono un'analisi del sistema esistente come fase di reingegnerizzazione (al contrario della riscrittura dei programmi): il processo è quindi molto meno dispendioso in termini di tempo e di costi rispetto al nuovo sviluppo.

Il modulo PHL Portal consente a sviluppatori e amministratori di creare utenti e di gestirne i diritti.